Offre d’emploi – chargé-e d’administration

La Granja recrute :

Un.e Chargé.ée d’administration en CDI

Lieu de travail : Soulomès

Temps de travail : 17,50 heures hebdomadaires

Missions :
Grâce à sa polyvalence, le ou la chargé.ée d’administration prendra part à la gestion opérationnelle de l’association.

Gestion administrative :

• • Accueillir et orienter les différents publics ;
  • Receptionner, enregistrer et diffuser le courrier au sein de la structure ;
  • Rédiger les conventions, contrats et tous les documents administratifs relatifs à l’association, en collaboration avec les responsables de la structure ; en assurer la conformité juridique en lien avec Hexopée (organisation professionnelle représentative pour la convention collective Éclat) ;
  • Accompagner l’activite des responsables du projet et des professeurs (prises de rendez-vous, inscriptions aux stages, journées professionnelles, etc.) ;
  • Gestion du parc instrumental.

Gestion comptable et financiere :

• • Controler et saisir les ecritures comptables ;
  • Preparer avec le responsable du projet le budget previsionnel et suivre l’evolution de la tresorerie ;
  • Communiquer à l’expert-comptable les données pour la réalisation des bulletins de salaire des salariés ;
  • Realiser les demarches administratives concernant les intervenants intermittents (contrats de travail, GUSO,…) ;
  • Gestion des paiements et de la facturation ;
  • Assurer le suivi des dossiers du personnel (conges, RTT, formatons, frais de deplacements) ;
  • Gerer les relations avec les fournisseurs, la banque, l’expert-comptable, la medecine du travail, etc.

Subventions et projets :

• • Élaborer les dossiers de demande de subventions ;
  • Assurer le suivi administratif des dossiers de subvention.

Vie associative et fonctionnement statutaire

• • Preparer avec les responsables du projet les conseils d’administrations et les assemblees generales ;
  • Rediger les comptes-rendus et les proces-verbaux ;
  • Contribuer à la preparation du rapport d’activite .

Profil

Diplome Bac + 2 minimum avec de preference une formation specialisee en gestion culturelle et une connaissance des
dispositions administratives et sociales des métiers de la culture.

Compétences et aptitudes requises :

• • • Maitrise des outils de bureautique ;
    • Rigueur, sens de l’organisation et des responsabilites ;
    • Autonomie et esprit d’initiative ;
    • Aptitude relationnelle et de travail en equipe ;
    • Capacite d’adaptation et d’anticipation, polyvalence.

Cadre du recrutement

• • • Poste à pourvoir au 18 août 2025 ;
    • CDI à 50% ;
    • Remuneration selon la convention collective nationale ECLAT, groupe D ;
    • Mutuelle ;
    • Poste base à Soulomes ;
    • Rares deplacements (permis de conduire B indispensable).

Déplacements fréquents
Permis de conduire B exigé et véhicule indispensable

Pour tout renseignement, contacter Guilhem Boucher, directeur
07 81 05 83 25 / guilhem.boucher@la-granja.fr

Merci d’adresser vos candidatures à :
Madame la Présidente de La Granja
La Grange du Causse
244 route de Théron – 46240 Soulomès
Mail : contact@la-granja.fr
Date limite de candidature souhaitée : le 31 juillet 2025

Créée en 2006, l’association Granja développe un projet culturel implanté au coeur du département du Lot, dans le Parc naturel régional des Causses du Quercy. Elle émane de la volonté de s’appuyer sur un outil culturel de qualité comme élément de développement local.
Le projet de la Granja est centré autour de la sauvegarde, de l’étude et de la valorisation des traditions populaires du Quercy, en premier lieu de la langue et de la culture occitanes et des cultures de l’immigration de son territoire, et les resitue dans la diversité de leur histoire et de leurs spécificités sociales et géographiques.
Dans le cadre d’une politique de valorisation des arts et traditions populaires et de la culture occitane, l’association La Granja est soutenue par le Département du Lot, pour développer dans une approche globale (chant, danse, musique, culture) l’enseignement des musiques traditionnelles au sein des écoles de musique et des établissements scolaires.
L’association est également soutenue par la Région Occitanie, la communauté de communes du Causse de Labastide-Murat et la commune de Soulomès.
L’équipe de la Granja est constituée de 5 salarié·es : directeur de l’association, responsable pédagogique, professeur·es-intervenant·es en musiques traditionnelles, chargée d’administration.